O trabalho home office vinha crescendo gradativamente por escolha das empresas, contudo, com a pandemia gerada pelo COVID-19 muitos estabelecimentos se viram obrigados a aderir ferramentas de teletrabalho.
Buscando manter seu empreendimento ativo, muitos negócios tiveram que se desdobrar para continuar funcionando da maneira que podiam e isso só foi possível através do desenvolvimento de certas tecnologias.
As ferramentas de teletrabalho foram tão eficazes e trouxeram tantos benefícios, que até hoje, depois do fim da pandemia, as empresas têm optado por manter o trabalho remoto, ante as vantagens obtidas por ele.
Vantagens obtidas através das ferramentas de trabalho pelas empresas
Embora já existissem empresas que permitissem o trabalho home office por conta das ferramentas de teletrabalho que já estavam disponíveis, alguns negócios ainda eram conservadores quanto a essa opção.
No entanto, com a pandemia muitos se viram obrigados a trabalhar remotamente, mas no fim, acabaram percebendo que isso gerava as seguintes vantagens.
Redução nos custos
O trabalho remoto gera uma redução de custos tanto para a empresa que diminui os gastos com a manutenção de um prédio físico e despesas de contas, quanto para o colaborador que economiza com gastos de deslocamento e alimentação.
Aumento da produtividade
As ferramentas de teletrabalho proporcionam uma maior otimização e organização do trabalho, fazendo com que seus colaboradores produzam mais.
Qualidade de vida
O trabalho remoto trouxe uma maior qualidade de vida aos funcionários, uma vez que eles não precisam mais perder tempo com o deslocamento até o trabalho e sabemos que dependendo da cidade, depende de muito tempo.
Com esse aumento da qualidade de vida, os colaboradores ficaram muito mais satisfeitos e isso sem dúvidas impacta no resultado que eles trazem às empresas.
8 Ferramentas de teletrabalho incríveis para empresas
Existem inúmeras ferramentas de teletrabalho incríveis que podem ajudar uma empresa a gerenciar e otimizar sua equipe home office. Nesse tópico nos atentarmos a 8 delas.
1. Servidor de arquivos
Essa uma ferramenta é um sistema de armazenamento conectado a outras redes via web. Sua função é guardar todos os arquivos da empresa em uma única plataforma, permitindo o acesso a diferentes pessoas e em locais distintos.
2. Telefonia IP – Voip
Essa ferramenta tem como função distribuir ramais diversos a todos os colaboradores, a partir de um telefone base de um único número.
3. E-mail corporativo
Essa ferramenta de teletrabalho possibilita que as empresas criem e-mails para seus colaboradores através de um domínio próprio com seu nome, passando muito mais credibilidade.
4. Backup de Arquivos
O Backup de arquivos garante às empresas que seus documentos estão seguros e não serão perdidos caso haja algum problema no sistema ou no computador físico.
5. Virtual Private Network
Essa ferramenta permite o tráfego dos colaboradores dentro de uma rede, possibilitando o acesso remoto ao computador de armazenamento.
6. Videoconferência
Essa tecnologia permite que reuniões sejam feitas remotamente, facilitando muito a comunicação a distância de uma empresa.
7. Hospedagem de Sites
No home office, a hospedagem de sites pode ser utilizada como uma plataforma onde os funcionários deverão declarar quais as atividades que foram trabalhadas, proporcionando um maior controle a empresa do que está sendo feito.
8. Ferramentas de Colaboração
A oitava ferramenta de teletrabalho nada mais é que um sistema de troca de mensagens e comunicação interna da equipe para as empresas.
Ficou interessado em aderir ao trabalho remoto para sua empresa? Entre em contato com a Brazuca Cloud através do WhatsApp ou e-mail e descubra mais sobre as ferramentas de teletrabalho fornecidas por eles.
